关于毕业离校这些事你必须了解到
亲爱的毕业生们,在你们即将踏上人生新旅途的重要时刻,母校对你们充满牵挂,我们既但愿你们的大学生活能够不留任何遗憾,又期待你们能够满怀信心走向更加灿烂的未来,成为新时代可堪大任的有志青年。在这个特殊的毕业季,小薇还有一些话想叮嘱大家。
特别提醒:1.西安此次临时性管控并非封城,不影响同学们放假和毕业生就业离校工作的正常进行;2.学校最大限度地考虑了同学们的各种诉求,调整了办理时间,由原来的每个学院集中办理一天延展为8天,同时开通了线上邮寄办理通道及委托办理通道;3.公布了各部门各学院的主要领导电话方便大家咨询,在办理离校手续过程中有任何困难和问题可直接联系辅导员或对应部门的负责人。
2022届毕业生办理离校手续时间为7月8日—15日。请广大毕业生按规定的时间返校办理离校手续,具体安排见下表:
本届毕业生离校手续将通过毕业生离校系统办理,毕业生领取毕业证书及办理组织关系接转手续地点由各二级学院自行安排(具体事宜联系辅导员),相关职能部门办理离校手续地点安排如下:
1.办理时间为7月8日-15号,毕业生在符合疫情防控政策规定的前提下,在落实返校审批、健康码、行程卡核验的条件下可有序返校,办理就业派遣、毕业离校等工作。
2.毕业生离校手续以及毕业生宿舍清退手续能委托同学代办。出具委托书原件,经辅导员核验后,可开展代办工作。
3.返校办理或委托别人办理确实存在困难的,可联系辅导员,提交本人详细邮寄地址,学校将在7月15日之后,统一安排邮寄毕业证、学位证及报到证。
4.毕业生办理公寓清退手续最迟不超过7月15日。学校联系快递公司,在公寓设立多个点位,为毕业生宿舍物品提供打包快递服务。
7月6日12:00毕业生离校系统开启,毕业生可使用账号(学号)和密码(身份证号后六位),通过学校云就业信息网或“培华就业小助手”、“培华云就业”微信平台进入“西安培华学院2022届毕业生离校”专题页面,自行登录毕业生离校系统。(具体操作说明,可扫描二维码详细查看)
完善个人隐私信息后,毕业生能查看自己的离校状态。如项目状态显示绿色,表示该项目已审核通过,该项手续已办理完毕。如有项目状态显示为红色,则表示该项目审核未通过,毕业生根据审核意见可提前到相应部门办理相关手续,并随时关注审核状态更新情况。若职能部门审核全部通过,即可打印《离校清单》。
毕业生可自行打印《离校清单》,亦可通过学校为毕业生设置的多个离校清单免费打印服务点打印《离校清单》。各服务点具体地点如下:
毕业生须持《离校清单》,在离校手续办理的规定时间内前往所属二级学院指定的离校手续办理点,领取毕业证、报到证等毕业材料。手续办理完毕后,《离校清单》须交由二级学院留存。
答:1.在领取各项材料时要认真核对有关信息,如察觉缺陷,请尽快与有关部门联系;
3.增强安全意识和法纪观念,遵守国家、省市疫情防控有关要求,注意旅途安全,谨慎保管贴身携带的证件等重要物品;
4.升入本科院校或考上研究生的毕业生,如毕业后放弃升学,应在离校后半年内持所升入院校相关证明来校办理正常派遣手续,若逾期未办理相关手续而引起的后果由毕业生本人承担。
答:1.档案对每个毕业生都很重要,一旦丢失有些资料将无法补办,故一定要保管好本人档案;
2.档案只能由报到证上的单位拆封,其他任何单位或个人不得随意打开密封条,如若私自拆封,则档案托管部门无法接收档案;
3.毕业生应按报到证规定的时间和地址办理报到手续,要在第一时间将本人档案交给报到单位档案主管部门。
(1)陕西籍学生回陕报到、省外生源签约落户陕西档案须由本人持毕业证、报到证原件前往本学院领取。(★档案领取地点:各二级学院)
(2)安徽、北京、福建、甘肃、广东、广西、贵州、海南、河北、河南、黑龙江、湖北、湖南、江苏、江西、内蒙古、山东、山西、上海、四川、天津、西藏、新疆、浙江、重庆、青海、宁夏、辽宁、云南等29个省市毕业生档案及省内生源签约落户省外就业毕业生档案,均由学校统一通过中国邮政EMS寄发。
(四)受疫情影响,处于国内外高、中风险地区或接触国内外高、中风险地区人员,不能按时返校的毕业生怎么样办理离校手续?
答:请同学们按照学校离校工作有关要求,按时办理离校手续,以免影响毕业和工作。因毕业证、学位证、报到证和档案等资料至关重要,一旦丢失,无法补办,故原则上要求毕业生本人亲自到校办理,如处于国内外高、中风险地区或接触国内外高、中风险地区人员,不能按时返校办理离校相关手续的毕业生,可委托本人信得过在校或西安地区的同学、亲朋好友代为办理。但需提前出具委托书原件,经辅导员核验后,可开展代办工作。同时,毕业生须保证受托人来校前近14日行程轨迹、接触史及健康情况,严格做好返校审查工作。按要求提前向辅导员申请并进行行程登记,对于省内人员(不含从外省返回人员)返校时,查验陕西一码通、通信大数据行程卡和48小时内核酸检测阴性证明。对于省外低风险来返人员,查验48小时内核酸检测阴性证明、通信大数据行程卡、陕西一码通、落实“3天2检”措施。有中高风险地区和有确定诊出的病例发生地区旅居史以及大数据行程卡带星号的受托人、健康码异常不进校。
返校办理或委托别人办理确实存在困难的,可联系辅导员,提交本人详细邮寄地址,学校将在7月15日之后,统一安排邮寄毕业证、学位证及报到证。毕业生公寓清退工作最迟不超过7月15日,学校联系快递公司,在公寓设立多个点位,为毕业生宿舍物品提供打包快递服务。
未尽事宜请及时关注学校、学院通知,有疑问或困难请及时与辅导员老师及学校有关部门联系。
答:1.与中央驻陕单位或陕西省省属企业和事业单位签订就业协议者,请按单位要求持相关证件材料到企业报到;
2.与企业签订就业协议且人事关系代理在陕西省人才交流服务中心者,持上述“(三)毕业生离校时需领取哪些证件和资料?”中的毕业证、就业报到证,本人档案(附带协议)等材料到陕西省人才交流服务中心报到;
3.西安市生源回现户籍地毕业生,请携带毕业证、报到证、档案、户籍材料(户口本或集体户口登记卡)、身份证等相关材料前往现户籍所在地对应的人才中心办理存档手续。(各区县人才中心地址及联系方式详见附件)
4.在西安市、区(县)、开发区所属各企业单位就业的毕业生,请携带就业协议书、毕业证、报到证、档案、户籍材料(户口本或集体户口登记卡)、身份证等相关材料前往单位所在地(单位注册地)相对应的人才中心办理存档手续。(各区县人才中心地址及联系方式详见附件)
6.到省外报到的学生,请在办理完离校手续1-2周后(确定在档案寄送到报到单位后),在报到证规定期限内持毕业证、就业报到证、户籍迁移证等材料到报到单位报到;
(1)入学时已将户口转入学校者,将领取到毕业证、户籍迁移证或非流动人口登记表、本人档案项材料(本科毕业生携带学位证),可持相关材料(根据具体院校要求)到所升入的院校办理报到手续。
(2)入学时户口未转入学校者,可领取到毕业证、本人档案(本科毕业生携带学位证),可持相关材料(根据具体院校要求)到所升入的院校办理报到手续。(户口是否从家中迁至所升入院校,依据院校要求及本人意愿而定。)
8.毕业生请按报到证上规定的期限(2022年7月3日-9月3日)及时到单位报到,办理落户手续。若逾期未办理相关手续而引起的后果由毕业生本人承担。
答:教育部要求,从2023年开始取消毕业生就业报到证和报到证改派、丢失补办手续,如有新的政策要求,则以新的要求为准,此处为目前的规定。
1.改派范围:毕业后改变工作去向且新接收单位需调入该生人事关系(户口、档案)。
根据有关法律法规,对就业报到证签往工作单位的应届毕业生,改派期限为两年(自毕业当年7月1日算起,下同);对就业报到证派回生源地的应届毕业生,改派期限为三年。毕业生只能改派一次。
(1)拟接收单位及其主管部门的接收函(拟接收单位签订的就业协议或正式接收函);
(2)原报到单位的离职证明(原就业单位出具的解除协议或同意改派的证明);
(4)毕业生改派申请表(在学校云就业信息网下载专区下载或在招生与就业指导中心领取)。
(2)持新签订就业协议书(接收函)和退函、原就业报到证、《改派申请表》,到二级学院审核盖章,最后报招生与就业指导中心审批并签署意见,加盖公章;
(3)招生与就业指导中心持上述改派材料到陕西省教育厅办理改派,换发《就业报到证》;
(4)持新报到证和原户籍迁移证到学校所在地派出所(白沙路派出所)改迁户口迁移地址;
答:教育部要求,从2023年开始取消毕业生就业报到证和报到证改派、丢失补办手续,如有新的政策要求,则以新的要求为准,此处为目前的规定。
《就业报到证》是毕业生报到的重要凭证,因此,要谨慎保管。在毕业后三年内,报到证丢失,毕业生须向招生与就业指导中心申请补发,招生与就业指导中心报请省教育厅毕业生主管部门核准后予以办理新证。每人只能补办一次。
答:1.持户籍迁移证或者《非流动人口登记表》及时到报到单位办理报到落户手续;
2.户籍迁移证有效期为一个月,户籍迁移证过期者须持报到证和户口迁移证到西安市白沙路派出所更改有效时间;
3.户籍迁移证丢失后,首先在报到地派出所户籍室开具本人未上户证明,然后携带报到证和未上户证明到西安市白沙路派出所户籍室办理补办手续。
(九)参加“志愿服务西部计划”、“升学”、“应征入伍”等项目,毕业后档案和户口该怎么办?
按照有关法律法规,这类毕业生户口和档案可根据毕业生意愿保留学校或正常派遣回生源地,毕业生应及时与学校联系,办理户口档案保留学校或及时联系生源地公共人才服务机构办理报到手续。
(1)全日制硕士研究生、普通高等学校专升本的毕业生不需办理就业报到证,由学校根据入学通知书及调档函将其户口、档案转至升学院校。
(2)非全日制硕士研究生升学的毕业生,如果升入院校统一接收户档关系者,则不需要办理就业报到证;如果升入院校不接收户档关系者,则需要办理就业报到证。
(3)别的类型专升本、出国出境升学或就业的毕业生,则需要办理就业报到证。
被确定为预定兵的高校应届毕业生按其生源地省市区规定办理就业报到证。在入学时已将户口迁至就读高校的预定兵,要将户口迁回生源地。入伍高校毕业生退出现役后,可参照高校应届毕业生,凭企业录(聘)用手续,向原就读高校再次申请办理就业报到证,申请办理新就业报到证的期限从退出现役起一年之内。未能入伍的毕业生预定兵,可向原就读学校申请办理就业改派手续。
注:教育部要求,从2023年开始取消毕业生就业报到证和报到证改派、丢失补办手续,如有新的政策要求,则以新的要求为准,此处为目前的规定。
答:1.转党组织关系:请各位毕业生党员到各二级学院交纳党费,领取党员档案,如是省内党员在陕西省党建信息化平台上办理组织关系转接,如是省外党员开具组织关系介绍信。
2.转团关系:(1)线上组织关系转出:通过网上共青团·智慧团建,办理组织关系转出、并在二级学院团委开具组织关系介绍信;(2)在完成线上团组织关系转接时,需同时办理线下组织关系转出(包括团员证加盖组织关系转出章、加盖团籍年度注册章)
3.考取研究生或专升本学生需持录取院校《录取通知书》来校办理介绍信;仍未拿到《录取通知书》的,可在开学后来团委、党委办理介绍信。
答:毕业生可通过新职业网()或学信网()查询学籍、本人就业状况等毕业信息。
上述网页及微信平台上均链接有“西安培华学院2022届毕业生离校”专题页面,毕业生可登录查看有关2022届毕业生离校的所有内容。
通讯地址:陕西省西安市长安区常宁大街888号 西安培华学院明德楼2层 校友服务与发展中心
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